Liên kết kế hoạch MRP với đề nghị mua và đơn đặt hàng

Chạy lại kế hoạch sau một thay đổi không nên sinh thêm đơn mua cho phần đã đặt. Để làm được, hệ thống cần biết đề xuất nào còn hiệu lực, phần nào đã chuyển thành cam kết và hàng đang về sẽ đáp ứng ngày nào. Không nên dùng kết quả MRP như một danh sách mua cố định tách khỏi diễn biến thực hiện.

Giữ tham chiếu nhu cầu và giả định kế hoạch

Đề xuất cần mã, đơn vị, lượng, ngày cần và phiên bản tính. Biết nhu cầu đến từ đơn hoặc kế hoạch nào giúp người mua đánh giá mức ưu tiên và tác động khi thay đổi.

Tồn dùng được, định mức, thời gian cung ứng và các đơn đang mở phải được rà trước. Kết quả tính đúng phép toán vẫn có thể sai nhu cầu nếu dữ liệu đầu vào cũ hoặc nhu cầu dự báo bị cộng lại với đơn đã bao gồm.

Chuyển qua bước xem xét và phê duyệt

Người phụ trách xem các đề xuất, điều kiện lô mua, khả năng cung ứng và quyền trước khi chuyển thành đề nghị hoặc đơn. Giữ mối liên kết một phần nếu chỉ chấp thuận một lượng, không đóng cả đề xuất như đã thực hiện đủ.

Đánh dấu lượng đã chuyển để khi chạy lại có thể tính nguồn đó đúng một lần. Tránh vừa giữ nguyên đề xuất như nhu cầu chưa đáp ứng vừa xem đơn tạo từ nó là một cam kết mới độc lập không liên quan.

Phản hồi lịch thực tế vào kế hoạch

Nhà cung cấp xác nhận, giao từng đợt hoặc dời lịch cần được phản ánh để tính thiếu đúng ngày. Hàng sẽ về sau ngày cần không nên che khoảng thiếu hiện tại chỉ vì tổng đơn mua đủ.

Khi nhu cầu giảm, rà điều kiện thay đổi hoặc hủy của đơn đã đặt. Đề xuất giảm không tự cho phép hủy cam kết; quyết định cần người có trách nhiệm và lưu căn cứ, sau đó mới cập nhật trạng thái thực hiện.

Ví dụ áp dụng trong công việc

Ví dụ giả lập: nhu cầu 150, có 40 tồn dùng được và 60 đang mua được xác nhận về đúng hạn; chưa xét lượng dự phòng hoặc lô tối thiểu.

Checklist bắt đầu

• Đề xuất có nguồn nhu cầu và phiên bản.
• Đơn đang mở được xét theo ngày về.
• Phần chuyển sang mua được nhận diện rõ.
• Thay đổi kế hoạch không tự thay đổi cam kết đã đặt.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tự tạo đơn mua ngay khi MRP chạy xong không?

Chỉ nên thực hiện nếu dữ liệu, quy tắc và thẩm quyền đã được thiết kế và kiểm thử cho phạm vi đó. Khi mới triển khai, bước rà đề xuất giúp phát hiện giả định chưa phù hợp. Không coi tính được số lượng là đã đủ điều kiện cam kết với nhà cung cấp.

Bước tiếp theo cho doanh nghiệp

Chọn một đơn và vật tư có hàng đang về để kiểm tra chuỗi nhu cầu, đề xuất và phần đã mua trong phạm vi chức năng được cấp.

Tìm hiểu dùng thử quản lý sản xuất.

Xem thêm bài viết Quản lý mua hàng.

Tham khảo chuyên môn: Microsoft Learn — Kế hoạch và các tham số lập kế hoạch.