Kế toán & Quyết toán

Dịch vụ kế toán và quyết toán

Sổ sách rõ ràng, hồ sơ nhất quán, chủ động trước kỳ quyết toán

Hải Âu hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức công việc kế toán định kỳ và rà soát hồ sơ trước kỳ quyết toán. Phạm vi được xác định theo tình trạng chứng từ, khối lượng nghiệp vụ và yêu cầu quản trị thực tế.

  • Phân công công việc và hồ sơ cần cung cấp ngay từ đầu.
  • Đối chiếu số liệu, chứng từ và báo cáo theo từng giai đoạn.
  • Bàn giao kết quả và các nội dung cần tiếp tục theo dõi rõ ràng.

Hai dịch vụ trọng tâm

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thường xuyên hoặc rà soát chuyên sâu theo kỳ quyết toán, tùy theo nhân sự hiện có và tình trạng hồ sơ.

Dịch vụ kế toán

Phù hợp doanh nghiệp cần tổ chức công việc kế toán định kỳ, bổ sung nguồn lực chuyên môn hoặc chuẩn hóa cách lưu trữ và đối chiếu số liệu.

  • Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
  • Phân loại, ghi nhận nghiệp vụ
  • Đối chiếu công nợ và số dư
  • Lập báo cáo theo phạm vi thống nhất
  • Theo dõi các vấn đề cần bổ sung
  • Sắp xếp hồ sơ phục vụ tra cứu

Phạm vi định kỳ được thống nhất theo loại hình doanh nghiệp, số lượng chứng từ, phần mềm đang sử dụng và nhu cầu báo cáo.

Dịch vụ quyết toán thuế

Dành cho doanh nghiệp cần rà soát lại hồ sơ, tờ khai và sổ sách; xác định chênh lệch và chuẩn bị tài liệu giải trình trong phạm vi đã thống nhất.

  • Rà soát hồ sơ và tờ khai
  • Đối chiếu sổ sách, chứng từ
  • Nhận diện số liệu chênh lệch
  • Tổng hợp nội dung cần điều chỉnh
  • Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục
  • Hỗ trợ trao đổi trong phạm vi dịch vụ

Khối lượng phụ thuộc vào số kỳ cần rà soát, mức độ đầy đủ của chứng từ và tình trạng số liệu kế toán hiện tại.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ?

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp cần bổ sung năng lực chuyên môn, chuẩn hóa lại dữ liệu hoặc chuẩn bị hồ sơ cho một giai đoạn quan trọng.

Doanh nghiệp mới hoạt động

Cần thiết lập cách tiếp nhận chứng từ, theo dõi số liệu và lưu trữ hồ sơ ngay từ đầu.

Thiếu nguồn lực kế toán

Cần bổ sung người thực hiện hoặc hỗ trợ đội ngũ nội bộ trong một giai đoạn nhất định.

Số liệu chưa đồng nhất

Có chênh lệch giữa chứng từ, sổ sách, tờ khai hoặc báo cáo cần được rà soát lại.

Chuẩn bị kỳ quyết toán

Cần kiểm tra hồ sơ theo danh mục và xác định những nội dung phải bổ sung hoặc giải trình.

Yếu tố xác định phạm vi và chi phí

Chi phí được xác định sau khi khảo sát hồ sơ, tránh báo giá chung không phản ánh đúng khối lượng công việc thực tế.

  • Số lượng chứng từ và nghiệp vụ phát sinh
  • Số tháng hoặc số năm cần xử lý
  • Loại hình hoạt động và nghiệp vụ đặc thù
  • Số chi nhánh, kho hoặc đơn vị phụ thuộc
  • Mức độ đầy đủ và nhất quán của hồ sơ
  • Phạm vi báo cáo, rà soát và hỗ trợ cần thiết

Quy trình phối hợp rõ ràng

Mỗi giai đoạn đều xác định đầu vào, công việc thực hiện và nội dung cần xác nhận để hạn chế thiếu hồ sơ hoặc phát sinh ngoài phạm vi.

  1. Tiếp nhận hiện trạngTrao đổi nhu cầu, kỳ dữ liệu và tình trạng hồ sơ hiện có.
  2. Thống nhất phạm viLập danh mục hồ sơ, công việc, thời hạn và trách nhiệm phối hợp.
  3. Thực hiện và đối chiếuXử lý số liệu, tổng hợp chênh lệch và yêu cầu bổ sung khi cần.
  4. Báo cáo và bàn giaoTrình bày kết quả, nội dung còn theo dõi và hồ sơ đã hoàn thiện.

Hồ sơ phối hợp và kết quả bàn giao

Danh mục chi tiết sẽ được điều chỉnh theo từng doanh nghiệp, nhưng cần xác định rõ những gì khách hàng cung cấp và những gì dịch vụ bàn giao.

Doanh nghiệp cung cấp

  • Hóa đơn, chứng từ và hợp đồng liên quan
  • Sao kê ngân hàng, dữ liệu công nợ và tồn kho
  • Tờ khai, báo cáo và sổ sách các kỳ trước
  • Thông tin nhân sự, tiền lương và tài sản nếu thuộc phạm vi
  • Quyền truy cập phần mềm hoặc dữ liệu cần đối chiếu

Kết quả bàn giao

  • Danh mục hồ sơ đã tiếp nhận và xử lý
  • Số liệu, sổ sách hoặc báo cáo theo phạm vi thống nhất
  • Bảng đối chiếu và các chênh lệch cần xử lý
  • Danh sách hồ sơ còn thiếu hoặc cần bổ sung
  • Nội dung khuyến nghị tiếp tục theo dõi sau bàn giao

Nội dung cụ thể của dịch vụ, thời hạn và trách nhiệm các bên được xác nhận theo hồ sơ thực tế và thỏa thuận trước khi triển khai.

Bạn cần rà soát hồ sơ hay tổ chức lại công việc kế toán?

Hãy gọi trực tiếp cho Ms. Thu và mô tả loại hình doanh nghiệp, kỳ dữ liệu, số lượng chứng từ cùng vấn đề đang gặp để được xác định dịch vụ và phạm vi phù hợp.

Sản phẩm thuộc nhóm

  • Dịch vụ kế toán

    Thực hiện và rà soát công việc kế toán, sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính; hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức dữ liệu kế toán đầy đủ, nhất quán và đúng kỳ.

  • Dịch vụ quyết toán thuế

    Rà soát hồ sơ, chứng từ, sổ sách và nghĩa vụ thuế; nhận diện rủi ro, chuẩn bị số liệu và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quyết toán thuế.

Chát với HẢI ÂU