Sổ sách rõ ràng, nghĩa vụ đúng hạn, chủ doanh nghiệp dễ theo dõi
Hải Âu tiếp nhận và tổ chức công việc kế toán theo tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Hồ sơ được kiểm tra, đối chiếu và cập nhật theo kỳ để hạn chế việc dồn chứng từ vào cuối năm.
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán ổn định hoặc cần một đơn vị chuyên môn đồng hành cùng nhân sự nội bộ.
Giảm áp lực xử lý chứng từ và rủi ro sai lệch số liệu
Công việc được xác định theo hồ sơ và quy mô thực tế
Phạm vi dưới đây là cấu trúc tham khảo. Sau khi trao đổi, Hải Âu sẽ xác nhận đầu việc, kỳ thực hiện, trách nhiệm cung cấp chứng từ và kết quả bàn giao.
Tổ chức dữ liệu và phương pháp làm việc
- Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và hiện trạng hồ sơ.
- Thống nhất danh mục, tài khoản, chứng từ và lịch bàn giao.
- Hướng dẫn cách tập hợp hóa đơn, ngân hàng, hợp đồng và hồ sơ liên quan.
Ghi nhận, đối chiếu và kê khai
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ được bàn giao.
- Ghi nhận nghiệp vụ và theo dõi các khoản cần đối chiếu.
- Lập hồ sơ kê khai thuộc phạm vi hợp đồng theo kỳ áp dụng.
Sổ sách và báo cáo
- Đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ, tiền và chứng từ liên quan.
- Hoàn thiện sổ kế toán và báo cáo thuộc phạm vi đã thống nhất.
- Thông tin các điểm còn thiếu hoặc cần doanh nghiệp xác nhận.
Giải đáp và phối hợp xử lý
- Giải thích số liệu và hướng dẫn bổ sung chứng từ.
- Phối hợp với nhân sự doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.
- Đề xuất phương án xử lý khi phát hiện hồ sơ chưa phù hợp.
Mỗi bên đều biết rõ việc cần chuẩn bị và thời điểm thực hiện
Một cuộc gọi ngắn giúp xác định đúng phạm vi ngay từ đầu
| Thông tin doanh nghiệp | Loại hình, lĩnh vực, thời gian hoạt động, địa điểm và bộ phận đang phụ trách hồ sơ. |
|---|---|
| Khối lượng phát sinh | Số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra; tài khoản ngân hàng; lao động và các giao dịch đặc thù. |
| Tình trạng hồ sơ | Kỳ đã hoàn thành, kỳ còn thiếu, phần mềm đang sử dụng và các nội dung cần kiểm tra lại. |
| Nhu cầu phối hợp | Dịch vụ trọn gói, rà soát bổ sung hoặc hỗ trợ cùng kế toán nội bộ. |
Lưu ý: Phạm vi, thời hạn và chi phí chỉ được xác nhận sau khi tiếp nhận đủ thông tin cần thiết. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, trung thực và hợp pháp của hồ sơ cung cấp.
Thông tin trước khi bắt đầu
Chi phí dịch vụ được tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực, khối lượng chứng từ, số lao động, tình trạng sổ sách và mức độ phối hợp cần thiết.
Doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ có sử dụng dịch vụ được không?
Có. Hải Âu có thể nhận một phần công việc, rà soát định kỳ hoặc phối hợp hoàn thiện hồ sơ theo phạm vi thống nhất.
Có thể nhận lại hồ sơ đang làm dở không?
Có thể xem xét sau bước kiểm tra hiện trạng. Phần dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc cần phục hồi sẽ được tách rõ trong đề xuất công việc.
Trao đổi trực tiếp về hồ sơ kế toán của doanh nghiệp
Không cần chuẩn bị tài liệu dài. Hãy gọi Ms. Thu và mô tả ngắn tình trạng hiện tại để được hướng dẫn bước tiếp theo.
