Bán hàng nhanh, biết tồn kho và đối chiếu tiền ngay trên một hệ thống
HAS Shop giúp cửa hàng thay thế việc ghi chép rời rạc bằng một quy trình thống nhất từ nhập hàng, bán hàng, thu chi đến báo cáo kết quả. Giao diện được tổ chức theo nghiệp vụ thực tế để nhân viên dễ bắt đầu và người quản lý dễ kiểm tra.
Đủ nghiệp vụ cần thiết để cửa hàng vận hành hằng ngày
Các chức năng được triển khai theo mô hình thực tế, không bắt buộc cửa hàng phải sử dụng những phần chưa cần thiết.
Đơn hàng và hóa đơn
Lập phiếu bán hàng, áp dụng giá bán, ghi nhận thanh toán và in chứng từ.
Nhập hàng và tồn kho
Theo dõi nhập, xuất, tồn và hỗ trợ kiểm kê theo danh mục hàng hóa.
Thu chi và công nợ
Quản lý tiền mặt, khoản phải thu, phải trả và lịch sử thanh toán.
Báo cáo kinh doanh
Xem doanh thu, chi phí, lợi nhuận và số liệu cần theo dõi theo kỳ.
Thông tin và lịch sử mua
Lưu thông tin khách hàng, nhà cung cấp và quá trình giao dịch.
Người dùng và phân quyền
Phân quyền thao tác, theo dõi người lập chứng từ và trách nhiệm xử lý.
Tra cứu hàng hóa nhanh
Hỗ trợ mã hàng, barcode và thiết bị bán hàng theo cấu hình triển khai.
Dữ liệu và sao lưu
Thiết lập thông tin cửa hàng, người dùng và phương án lưu dữ liệu phù hợp.
Người bán thao tác nhanh hơn, người quản lý nắm số liệu sớm hơn
- Rút ngắn thao tác lập đơn và thanh toán cho khách hàng.
- Kiểm tra số lượng tồn trước khi xác nhận bán hoặc nhập thêm.
- Đối chiếu doanh số và tiền thu cuối ca theo chứng từ.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp rõ ràng hơn.
- Xem doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo kỳ.
- Giảm phụ thuộc vào việc tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.
Chốt đúng phạm vi, gửi báo giá và bắt đầu triển khai
HAS Shop phù hợp với mô hình có nhu cầu rõ ràng nên không cần một giai đoạn khảo sát dài như hệ thống ERP.
Phạm vi tiêu chuẩn
- Cài đặt và thiết lập thông tin cửa hàng.
- Khởi tạo người dùng và phân quyền cơ bản.
- Hướng dẫn chuẩn bị hoặc nhập danh mục hàng hóa ban đầu.
- Cấu hình nghiệp vụ bán hàng, kho, thu chi và công nợ.
- Hướng dẫn người sử dụng theo các tình huống thực tế.
- Hỗ trợ đưa phần mềm vào vận hành theo phạm vi báo giá.
Ba bước để bắt đầu sử dụng
Video và tài liệu hướng dẫn theo từng nghiệp vụ
Khách hàng có thể xem cách phần mềm hoạt động và tham khảo tài liệu trước khi trao đổi phạm vi triển khai.
Thông tin cần biết trước khi chốt báo giá
Phần mềm được cài đặt trên thiết bị nào?
Cấu hình được xác định theo máy tính, thiết bị bán hàng, máy in và phương án lưu dữ liệu thực tế của cửa hàng.
Có thể sử dụng cho nhiều máy hoặc nhiều cửa hàng không?
Có thể triển khai theo mô hình nhiều người dùng hoặc nhiều địa điểm. Hải Âu sẽ xác định thêm yêu cầu về kết nối, máy chủ và phân quyền trước khi báo giá.
Có đưa danh mục hàng hóa hiện có vào phần mềm được không?
Có. Cửa hàng có thể chuẩn bị dữ liệu theo biểu mẫu hướng dẫn. Việc làm sạch hoặc chuyển đổi dữ liệu phức tạp sẽ được báo giá riêng.
Khi nào có thể bắt đầu triển khai?
Việc cài đặt có thể bắt đầu sau khi hai bên xác nhận báo giá, phạm vi công việc và cửa hàng đã chuẩn bị đủ thiết bị cùng dữ liệu cần thiết.
Nhận báo giá và đưa cửa hàng vào quản lý rõ ràng hơn
Cho Hải Âu biết số cửa hàng, số máy sử dụng và nghiệp vụ cần quản lý. Chúng tôi sẽ xác nhận cấu hình, gửi báo giá và triển khai sau khi bạn đồng ý.
