Kiểm thử quy trình mua hàng có nhiều đợt giao nhận và hóa đơn về sau
Đơn mua có thể nhận từng phần, có hàng trả và hóa đơn đến sau. Nghiệm thu cần xem riêng lượng đặt, nhận, còn mở và các chứng từ tài chính đang chờ xử lý. xem thêm
Quản lý mua hàng
Theo dõi chênh lệch giá mua, hàng trả lại và công nợ nhà cung cấp
Giá mua thay đổi, hàng trả và khoản chưa thanh toán cần liên kết tới đúng chứng từ. Tách phát sinh vật tư với xử lý tài chính giúp báo cáo không coi hàng đã trả là công nợ đã giảm ngay. xem thêm
Đo tiến độ giao hàng và tỷ lệ đáp ứng của nhà cung cấp
Tỷ lệ giao đúng hạn cần dựa trên ngày đã cam kết và đơn vị đếm rõ ràng. Nhận đủ số lượng nhưng chưa đạt chất lượng vẫn cần tách khỏi phần có thể đưa vào sử dụng. xem thêm
So sánh báo giá nhà cung cấp cùng thông số chi phí và điều kiện giao hàng
Đơn giá thấp chưa đủ để chọn nguồn mua nếu khác quy cách, vận chuyển hoặc lịch giao. Bảng so cần cùng phạm vi chi phí và ghi rõ các giả định còn chờ xác nhận. xem thêm
Tổ chức quy trình đề nghị, duyệt mua, đặt hàng và nhận hàng
Mỗi bước mua hàng có đầu ra và người chịu trách nhiệm khác nhau. Liên kết đề nghị, phê duyệt, đơn đặt và lần nhận giúp phân biệt nhu cầu, cam kết và hàng thực tế. xem thêm
Những rủi ro khi đặt hàng và theo dõi nhà cung cấp qua tin nhắn
Tin nhắn thuận tiện để trao đổi nhưng dễ thiếu phiên bản đặt hàng và người xác nhận. Cần chuyển điều kiện đã chốt thành hồ sơ có tham chiếu để theo dõi lượng, giá và lịch giao. xem thêm
Mua đủ số lượng nhưng vẫn thiếu vật tư: nguyên nhân từ mã hàng và quy cách
Số lượng đã mua đủ chưa chứng minh vật tư dùng được cho lệnh cần chạy. Mã, kích thước, đơn vị, chất lượng và thời điểm sẵn sàng cần được kiểm tra cùng nhu cầu thực tế. xem thêm
