Đưa dữ liệu từ nơi công việc phát sinh vào hệ thống quản trị
Web app giúp nhân viên tại nhà máy, cửa hàng, kho hoặc địa điểm công tác nhập số liệu ngay trên điện thoại; gửi biểu mẫu Excel, hình ảnh và tài liệu liên quan; đồng thời theo dõi trạng thái xử lý và báo cáo nhanh theo quyền được cấp. Dữ liệu được kiểm tra, phê duyệt và lưu tập trung thay vì ghi giấy, gửi file rời rạc rồi nhập lại tại văn phòng.
Nhập trực tiếp bằng web form hoặc tải lên biểu mẫu Excel
Mỗi loại dữ liệu được tiếp nhận theo cách phù hợp với tần suất, số dòng, quy tắc kiểm tra và thói quen vận hành hiện tại.
Web form trên điện thoại
Phù hợp với dữ liệu phát sinh thường xuyên, cần ghi nhận ngay hoặc cần đính kèm thông tin hiện trường.
- Sản lượng, phế phẩm và thời gian dừng máy.
- Kiểm tra chất lượng, nhiệt độ và thông số vận hành.
- Kiểm kê, giao nhận, bảo trì và nghiệm thu.
- Viếng thăm điểm bán, khảo sát và trưng bày.
- Hình ảnh, tài liệu hoặc mã nhận diện khi nghiệp vụ yêu cầu.
Tải lên biểu mẫu Excel
Phù hợp với báo cáo có nhiều dòng dữ liệu, biểu mẫu định kỳ hoặc đơn vị đã có quy trình tổng hợp nội bộ.
- Kế hoạch, ngân sách và dự báo.
- Doanh số, sản lượng và tồn kho định kỳ.
- Báo cáo tài chính hoặc quản trị đơn vị thành viên.
- Chỉ tiêu, định mức và bảng phân bổ.
- Dữ liệu chuẩn bị cho Power BI, báo cáo web hoặc phân tích.
Từ biểu mẫu đến dữ liệu đã được kiểm tra và sẵn sàng báo cáo
Ghi nhận tiến độ và bất thường ngay tại công đoạn
Nhân viên, tổ trưởng hoặc bộ phận kiểm tra nhập dữ liệu tại vị trí làm việc; người quản lý theo dõi kết quả theo ca, máy, chuyền, công đoạn và lệnh sản xuất.
Kế hoạch và thực hiện
Ghi nhận sản lượng đạt được, số còn thiếu, tiến độ và thời điểm cập nhật theo ca hoặc công đoạn.
Đạt, lỗi và phế phẩm
Nhập số lượng, loại lỗi, nguyên nhân, hình ảnh minh chứng và trạng thái xử lý.
Dừng máy và sự cố
Ghi nhận thời điểm, nguyên nhân, người tiếp nhận và thời gian khôi phục hoạt động.
Thông số công đoạn
Nhập kết quả đo, nhiệt độ, điều kiện vận hành hoặc checklist theo quy trình kiểm soát.
Thống nhất báo cáo từ nhiều điểm bán và nhân viên thị trường
Doanh số và hoạt động
Nhập số đơn, doanh số, lượng khách, sự cố vận hành và các chỉ tiêu trong ngày.
Kiểm kê nhanh
Ghi nhận tồn kho, thiếu hàng, hàng cận hạn hoặc chênh lệch cần được xác minh.
Hình ảnh điểm bán
Chụp hiện trạng, kiểm tra vị trí, giá bán và thực hiện chương trình khuyến mại.
Khách hàng và đối thủ
Thu thập mức giá, nhu cầu, phản hồi và biến động thị trường theo khu vực hoặc kênh.
Viếng thăm điểm bán
Ghi nhận nội dung làm việc, kết quả, yêu cầu hỗ trợ và nhiệm vụ cần tiếp tục.
Chỉ tiêu và cảnh báo
Theo dõi đơn vị chưa gửi báo cáo, doanh số thấp, thiếu hàng hoặc sự cố chưa xử lý.
Cập nhật trạng thái công việc tại nơi thực hiện
Một cổng tiếp nhận báo cáo định kỳ và dữ liệu hợp nhất
Mỗi đơn vị gửi dữ liệu theo biểu mẫu và kỳ báo cáo được ban hành. Hệ thống theo dõi tiến độ nộp, kiểm tra cấu trúc và lưu phiên bản trước khi đưa vào báo cáo hợp nhất.
Kế hoạch và ngân sách
Tiếp nhận kế hoạch doanh thu, chi phí, sản lượng, đầu tư và các bảng phân bổ của từng đơn vị.
Báo cáo thực hiện
Thu thập số thực hiện theo tháng, quý, sáu tháng, năm và lũy kế YTD để đối sánh kế hoạch.
Dự báo cập nhật
Nhận dữ liệu forecast từ đơn vị, lưu phiên bản và so sánh với ngân sách hoặc dự báo trước.
Báo cáo tài chính
Tiếp nhận BS, PL, CF và dữ liệu thuyết minh phục vụ tổng hợp đơn vị hoặc hợp nhất.
Loại trừ nội bộ
Thu thập giao dịch và số dư đối ứng để hỗ trợ đối chiếu, giải trình và loại trừ theo quy tắc.
Tiến độ báo cáo
Theo dõi đơn vị đã gửi, gửi trễ, dữ liệu lỗi, cần bổ sung hoặc đã được phê duyệt.
Ngăn dữ liệu sai cấu trúc đi vào báo cáo chính thức
Phiên bản biểu mẫu
Nhận biết đúng mẫu, đúng kỳ áp dụng và hạn chế sử dụng file cũ hoặc tự thay đổi cấu trúc.
Cột và kiểu dữ liệu
Kiểm tra cột bắt buộc, ngày tháng, số tiền, số lượng và các giá trị không đúng định dạng.
Danh mục dùng chung
Đối chiếu mã đơn vị, sản phẩm, khách hàng, tài khoản hoặc danh mục quản trị đã ban hành.
Trùng lặp và thiếu dữ liệu
Phát hiện dòng trùng, kỳ đã gửi, khóa thiếu hoặc trường bắt buộc chưa được hoàn thành.
Biểu mẫu được thiết kế theo nghiệp vụ và vai trò sử dụng
Danh mục và lựa chọn
Sử dụng dữ liệu sản phẩm, khách hàng, máy, công đoạn, đơn vị hoặc các danh mục chuẩn.
Kiểm tra đầu vào
Trường bắt buộc, giới hạn, kiểu dữ liệu và điều kiện phụ thuộc được kiểm tra trước khi gửi.
Ảnh và tài liệu
Đính kèm hình ảnh, biên bản hoặc tài liệu minh chứng khi quy trình yêu cầu.
Quét mã
Có thể khai thác camera để quét barcode hoặc QR trên thiết bị và trình duyệt được hỗ trợ.
Lưu nháp
Cho phép chuẩn bị dữ liệu, tiếp tục hoàn thiện và chỉ gửi khi đủ điều kiện.
Phân quyền dữ liệu
Người dùng chỉ thấy biểu mẫu, đơn vị và dữ liệu thuộc phạm vi được cấp.
Thông báo trạng thái
Nhận biết dữ liệu đã gửi, được duyệt, bị từ chối hoặc cần bổ sung giải trình.
Mobile và máy tính
Cùng một cổng sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt máy tính.
Khác biệt nằm ở quy trình kiểm soát, không chỉ ở màn hình nhập
Đúng người, đúng phạm vi
Người nhập, người kiểm tra, người phê duyệt và người xem báo cáo được phân quyền riêng.
Biết ai đã thực hiện
Lưu người tạo, thời điểm gửi, trạng thái, nhận xét và lịch sử điều chỉnh quan trọng.
Kiểm soát dữ liệu thay đổi
Dữ liệu sau duyệt được khóa hoặc tạo phiên bản điều chỉnh theo quy trình thống nhất.
Dùng chung mã quản trị
Giảm sai khác tên đơn vị, sản phẩm, khách hàng, khoản mục hoặc nhóm báo cáo.
Bảo vệ tài khoản và tài liệu
Áp dụng xác thực, phân quyền, giới hạn loại file và chính sách lưu trữ phù hợp.
Chỉ tổng hợp dữ liệu hợp lệ
Dữ liệu lỗi hoặc chưa duyệt được tách khỏi nguồn chính thức dùng cho báo cáo quản trị.
Một nguồn nhập liệu có thể phục vụ nhiều lớp thông tin quản trị
Dữ liệu được duyệt có thể hiển thị trên báo cáo web, đồng bộ vào kho dữ liệu, cung cấp cho Power BI hoặc bổ sung kết quả dự báo từ các mô hình phân tích chuyên sâu.
Portal là điểm đầu vào của một hệ thống báo cáo có kiểm soát
Triển khai từ một biểu mẫu đại diện rồi từng bước mở rộng
Phạm vi nền tảng
- Khảo sát quy trình nhập, gửi và phê duyệt dữ liệu.
- Thiết kế web form hoặc biểu mẫu tải lên được thống nhất.
- Danh mục, quy tắc kiểm tra và trạng thái xử lý.
- Phân quyền người nhập, người duyệt và người xem.
- Lưu dữ liệu, lịch sử và báo cáo theo phạm vi.
- Chạy thử, hướng dẫn và tài liệu bàn giao.
Nội dung cần khảo sát, báo giá riêng
- Nhiều mẫu Excel phức tạp, macro hoặc nhiều sheet liên kết.
- Làm việc ngoại tuyến và đồng bộ sau khi có mạng.
- Tích hợp ERP, MRP, DMS, API hoặc thiết bị hiện trường.
- Quét mã, định vị, chữ ký điện tử hoặc quy trình pháp lý riêng.
- Kho dữ liệu, Power BI và mô hình phân tích Python/R.
- Nhiều công ty, nhiều cấp duyệt hoặc yêu cầu dự phòng.
Chọn một báo cáo đang tốn nhiều thời gian để làm mẫu
Những nội dung cần làm rõ trước khi xây dựng portal
Có cần cài ứng dụng trên điện thoại không?
Giải pháp định hướng sử dụng trên trình duyệt web. Một số khả năng như camera, quét mã, thông báo hoặc làm việc ngoại tuyến phụ thuộc trình duyệt, thiết bị và phạm vi kỹ thuật được lựa chọn.
Có thể giữ lại các biểu mẫu Excel hiện tại không?
Có thể sử dụng Excel làm đầu vào khi mẫu có cấu trúc ổn định. Hải Âu sẽ rà soát để xác định phần nào tiếp tục tải file và phần nào nên chuyển thành web form.
Web app có thay thế Power BI không?
Không nhất thiết. Web app phù hợp nhập liệu, quy trình, báo cáo chuẩn hóa và số lượng người dùng lớn; Power BI phù hợp phân tích trực quan chuyên sâu. Hai nền tảng có thể khai thác cùng nguồn dữ liệu.
Có dùng được khi mất mạng không?
Khả năng lưu ngoại tuyến và đồng bộ lại cần được thiết kế riêng vì liên quan xung đột dữ liệu, bảo mật, dung lượng thiết bị và thời gian mất kết nối.
Khi nào doanh nghiệp nhận được báo giá?
Báo giá được lập sau khi xác định số biểu mẫu, vai trò người dùng, quy trình duyệt, quy tắc kiểm tra, báo cáo đầu ra, tích hợp và yêu cầu hạ tầng.
Kết nối cổng nhập liệu với dữ liệu, báo cáo và phân tích
Bắt đầu từ một biểu mẫu đang được sử dụng hằng ngày
Hãy gửi mẫu Excel, hình ảnh phiếu ghi nhận hoặc mô tả quy trình báo cáo hiện tại. Hải Âu sẽ xác định dữ liệu cần thu thập, cách kiểm tra, quy trình phê duyệt và báo cáo phù hợp.
Gọi điện hoặc Zalo 
Chat tư vấn 
Gửi yêu cầu