Kết nối thẻ, vân tay và cổng kiểm soát với phần mềm, dữ liệu và web app
Giải pháp giúp phòng tập quản lý hồ sơ hội viên, gói sử dụng và lịch sử đến tập; đồng thời kiểm tra quyền ra vào tại cổng bằng thẻ hoặc vân tay. Mỗi lần xác thực được ghi nhận để nhân viên theo dõi trên phần mềm, người quản lý xem báo cáo và hội viên tra cứu thông tin phù hợp trên web app.
Không chỉ quét thẻ: mỗi lượt vào được kiểm tra theo chính sách hội viên
Hệ thống được tổ chức từ thiết bị xác thực tại cổng đến dữ liệu hội viên và ứng dụng quản lý. Quy tắc cụ thể được cấu hình theo loại gói, thời hạn, số lượt, khung giờ, cơ sở hoặc khu vực được phép sử dụng.
Thẻ từ hoặc vân tay
Đọc mã thẻ hoặc thông tin xác thực từ thiết bị phù hợp để xác định hội viên tại điểm vào.
Quyền sử dụng gói
Đối chiếu trạng thái hội viên, ngày hiệu lực, số lượt, khung giờ và các điều kiện đã thống nhất.
Phần mềm quản lý
Quản lý hồ sơ, gói dịch vụ, thiết bị, lịch sử quét, ngoại lệ và các nghiệp vụ của nhân viên.
Web app và báo cáo
Người quản lý theo dõi hoạt động; hội viên tra cứu gói và lịch sử theo phạm vi được cung cấp.
Một thao tác xác thực, nhiều bước kiểm tra được thực hiện tự động
Tập trung thông tin dịch vụ và lịch sử sử dụng trên một hệ thống
Thông tin hội viên
Lưu thông tin nhận diện, liên hệ, trạng thái, ngày tham gia và ghi chú cần thiết theo phân quyền.
Gói tập và hiệu lực
Quản lý ngày bắt đầu, ngày hết hạn, số lượt, khung giờ, cơ sở và quyền sử dụng tương ứng.
Thẻ và thiết bị
Gán, đổi, khóa hoặc cấp lại thẻ; quản lý thiết bị và điểm kiểm soát theo cấu hình triển khai.
Lịch sử vào, ra
Lưu thời điểm, hội viên, thiết bị, kết quả kiểm tra và lý do từ chối hoặc xử lý ngoại lệ.
Gia hạn và điều chỉnh
Hỗ trợ quy trình gia hạn, tạm dừng, điều chỉnh gói và ghi nhận người thực hiện theo phạm vi.
Người dùng và phân quyền
Phân quyền lễ tân, quản lý, kỹ thuật và quản trị; lưu dấu vết các thao tác quan trọng.
Từ trạng thái chờ quét đến lịch sử được xem trên website
Video hiện có minh họa việc xác thực bằng vân tay hoặc thẻ, kiểm tra tại cổng và theo dõi dữ liệu trên phần mềm. Giao diện, thiết bị và quy trình thực tế sẽ được điều chỉnh theo mô hình vận hành của khách hàng.
Thiết bị hiện trường kết nối với dữ liệu và ứng dụng quản lý
Kiến trúc được lựa chọn theo số cổng, số cơ sở, yêu cầu phản hồi, chất lượng mạng và khả năng giao tiếp của thiết bị.
Dữ liệu được khai thác phù hợp với từng vai trò
Theo dõi hoạt động phòng tập
- Số lượt đến theo ngày, giờ và cơ sở.
- Hội viên đang hoạt động, sắp hết hạn hoặc ít quay lại.
- Lịch sử từ chối, thao tác ngoại lệ và tình trạng thiết bị.
- Báo cáo tần suất sử dụng gói và khung giờ cao điểm.
Tra cứu thông tin cá nhân
- Trạng thái gói, thời hạn và số lượt còn lại nếu có.
- Lịch sử đến tập và các giao dịch được phép công bố.
- Thông báo liên quan đến gói hoặc chính sách sử dụng.
- Giao diện web phù hợp máy tính và thiết bị di động.
Biến lịch sử ra vào thành thông tin chăm sóc và điều hành
Lượt vào theo thời gian
Phân tích theo ngày, giờ, ca, tuần hoặc tháng để nhận biết giờ cao điểm và xu hướng sử dụng.
Hội viên và gói tập
Theo dõi số hội viên hoạt động, sắp hết hạn, đã hết hạn và mức độ sử dụng từng loại gói.
Tần suất đến tập
Nhận biết nhóm tập thường xuyên, giảm tần suất hoặc lâu ngày không quay lại để hỗ trợ chăm sóc.
Theo cơ sở và điểm quét
So sánh lưu lượng theo chi nhánh, khu vực, cổng, đầu đọc và trạng thái giao dịch.
Giao dịch ngoại lệ
Rà soát quét trùng, thẻ bị khóa, gói không hợp lệ, thao tác cho phép thủ công và người xử lý.
Hiệu quả sử dụng
Đối chiếu quyền đã mua với số lượt thực tế để hỗ trợ xây dựng chính sách gói và dịch vụ phù hợp.
Phần mềm, thiết bị và hạ tầng cần được xác nhận cùng nhau
Giải pháp liên quan đến nguồn điện, mạng, cổng kiểm soát, an toàn thoát hiểm và dữ liệu cá nhân. Việc phân định trách nhiệm giúp quá trình lắp đặt và nghiệm thu rõ ràng.
Quy trình và điều kiện vận hành
- Cung cấp chính sách hội viên, loại gói và quy tắc ra vào.
- Xác nhận vị trí, nguồn điện, mạng và thiết bị hiện có.
- Bố trí đầu mối vận hành, IT, kỹ thuật và an toàn.
- Thống nhất chính sách dữ liệu cá nhân và xử lý ngoại lệ.
Ứng dụng và tích hợp dữ liệu
- Khảo sát luồng nghiệp vụ và kiến trúc kết nối.
- Cấu hình hoặc phát triển phần mềm, web app và báo cáo.
- Tích hợp thiết bị trong phạm vi kỹ thuật đã xác nhận.
- Chạy thử, hướng dẫn và bàn giao tài liệu sử dụng.
Thiết bị và an toàn tại cổng
- Cung cấp thông số, API/SDK, sơ đồ nguồn và giao tiếp.
- Xác nhận relay, bộ điều khiển, cơ cấu cổng hoặc khóa.
- Đảm bảo lắp đặt, bảo hành và yêu cầu an toàn điện.
- Phối hợp kiểm thử tình huống mất điện, mất mạng, khẩn cấp.
Kiểm soát ra vào cần bảo vệ cả con người lẫn dữ liệu
Dữ liệu hội viên và sinh trắc học
- Thu thập tối thiểu theo mục đích và có chính sách thông báo, đồng ý phù hợp.
- Phân quyền truy cập, bảo vệ tài khoản, sao lưu và lưu dấu vết thao tác.
- Quy định thời gian lưu, khóa và xóa dữ liệu khi hội viên ngừng sử dụng.
- Cách lưu mẫu vân tay phụ thuộc thiết bị; không mặc định lưu ảnh vân tay thô trên máy chủ.
Cổng, cửa và tình huống khẩn cấp
- Không để phần mềm cản trở yêu cầu thoát hiểm và an toàn phòng cháy.
- Có phương án mở khẩn cấp, mất điện, mất mạng và thiết bị lỗi.
- Đấu nối nguồn, relay và khóa bởi người có chuyên môn phù hợp.
- Kiểm thử cả tình huống cho phép, từ chối, quét lặp và xử lý thủ công.
Bắt đầu từ nhu cầu quản lý, sau đó lựa chọn thiết bị phù hợp
Phạm vi nền tảng
- Khảo sát quy trình hội viên và chính sách ra vào.
- Quản lý hội viên, gói sử dụng và phương thức xác thực.
- Ghi nhận lịch sử quét và kết quả kiểm tra quyền.
- Phần mềm vận hành và web app theo phạm vi thống nhất.
- Báo cáo hoạt động, ngoại lệ và tình trạng gói.
- Chạy thử, đào tạo và tài liệu bàn giao.
Nội dung cần khảo sát, báo giá riêng
- Đầu đọc thẻ, vân tay, bộ điều khiển và số lượng điểm quét.
- Cổng xoay, khóa cửa, barrier hoặc thiết bị của bên thứ ba.
- Thi công nguồn, dây tín hiệu, mạng và hạ tầng tại vị trí lắp.
- Tích hợp phần mềm đang có, thanh toán, CRM hoặc kế toán.
- Nhiều cơ sở, yêu cầu dự phòng hoặc hoạt động ngoại tuyến.
- Đặt lịch, gia hạn trực tuyến và các quy trình đặc thù.
Thử nghiệm tại một điểm vào trước khi nhân rộng
Những nội dung cần làm rõ trước khi báo giá
Nên dùng thẻ hay vân tay?
Thẻ thao tác nhanh, dễ cấp lại nhưng cần quy trình xử lý khi mất hoặc dùng hộ. Vân tay giảm việc trao thẻ nhưng liên quan thiết bị, chất lượng nhận diện và dữ liệu sinh trắc học. Có thể phối hợp nhiều phương thức sau khảo sát.
Mất mạng thì hội viên có vào được không?
Điều này phụ thuộc thiết bị và kiến trúc. Có thể thiết kế danh sách quyền hoặc dữ liệu tạm tại điểm kiểm soát, nhưng cần quy định cách đồng bộ và xử lý xung đột khi mạng hoạt động lại.
Có tích hợp được cổng hoặc máy quét đang sử dụng?
Có thể xem xét khi thiết bị có API, SDK, giao thức hoặc tín hiệu được nhà cung cấp công bố. Hải Âu cần kiểm tra model, sơ đồ kết nối và điều kiện bảo hành trước khi xác nhận.
Hệ thống có hỗ trợ nhiều chi nhánh không?
Có thể tổ chức dữ liệu theo cơ sở và phân quyền tập trung. Cần làm rõ việc hội viên được sử dụng một hay nhiều cơ sở, cơ chế đồng bộ và yêu cầu hoạt động khi gián đoạn kết nối.
Khi nào có báo giá chính thức?
Báo giá được lập sau khi xác định số hội viên, số cổng, loại thiết bị, quy tắc gói, phần mềm cần tích hợp, hạ tầng thi công và phạm vi web app.
Mở rộng từ kiểm soát ra vào đến quản lý và đo lường đặc thù
Bắt đầu từ một cổng vào và một nhóm hội viên đại diện
Hãy cung cấp loại gói hội viên, số lượng người sử dụng, thiết bị hoặc cổng hiện có và quy tắc ra vào. Hải Âu sẽ khảo sát, đề xuất kiến trúc tích hợp và gửi báo giá phù hợp.
Gọi điện hoặc Zalo 
Chat tư vấn 
Gửi yêu cầu